10月20-22日,广东省档案局组织召开珠三角水资源配置工程档案验收专题会议。
验收组通过听取汇报、质询交流、抽查案卷等方式,对项目档案进行全面评定,认为珠三角水资源配置工程档案保障体系完善、管理制度健全,全过程文件资料收集完整、分类科学、整理规范,符合水利工程档案验收标准与规范要求。
经综合评议,验收组一致同意珠三角水资源配置工程通过档案专项验收,评定为“优良”等级。
珠三角水资源配置工程是国务院确定的全国172项节水供水重大水利工程之一,是纳入《粤港澳大湾区发展规划纲要》、《国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要》的国家水网骨干工程,是保障粤港澳大湾区供水安全与高质量发展的重要水利基础设施。全长113.2公里,设计年供水量17.08亿立方米,总投资354亿元。工程于2019年全面动工,2024年1月已实现通水。
工程建设全过程,既是工程实体推进建设的过程,也是工程档案同步归集、规范管理的过程。项目建设之初,工程锚定打造新时代生态智慧水利工程目标,坚持工程建设与档案工作同部署、同落实、同检查、同验收,把档案管理贯穿工程立项、施工、运行全过程。
微柏软件为项目建设电子档案管理系统,围绕水利工程档案“收、存、管、用、移”全生命周期,提供电子文件在线收集、智能整理组卷、自动化四性检测等能力,让项目档案全程留痕、规范可控,成功实现图纸、质量评定文件、BIM成果、声像素材等多种类型电子档案单套管理。
珠三角水资源配置工程为国家档案局第三批建设项目电子文件归档与电子档案管理试点,微柏软件提供全过程咨询与技术支持,助力试点顺利通过验收;并携手广东粤海珠三角供水有限公司搭建数字档案室,支撑其通过广东省企业数字档案室测评,把一线建设经验沉淀为可复用的档案管理样本。
此外,该工程是全国水利行业首个电子签章应用试点,微柏软件为试点提供技术支持,贡献了水利工程电子签章推广的“珠三角方案”,让电子档案签署具备与手工签章同等的法律效力,确保电子文件的真实性、完整性和有效性。
微柏软件在水利工程电子档案领域的实践,从系统建设、试点支撑走向标准沉淀,日后将持续以数字档案守护大国水网。