解读中交集团项目管理系统赋能企业数智化转型实践
为宣贯好公司高质量项目管理工作,本期专访公司项目综合管理事业部(供应链管理事业部、交通战备办公室)总经理李英俊,深度解读公司项目管理系统赋能企业数智化转型实践。
问:请您先为我们介绍一下公司项目管理系统的基本情况,它对公司高质量项目管理发挥了什么作用?
答:
当前建筑行业步入深度调整阶段,竞争门槛已从“能建设、会施工、善履约”升级为“能感知、会研判、善融合、可运营”,数智化转型已不是可做可不做的附加题,而是关乎企业兴衰、决定竞争位势的必答题,在此背景下,项目管理系统建设对于公司数智化转型具有重要意义。公司拥有7000余个在建项目,点多面广,如果没有统一的数字化系统,容易出现账算不清、数摸不准、情况掌握不透彻等问题,难以实现高质量项目管理。
项目管理系统作为公司高质量项目管理体系的数字化载体,既是支撑“两横一纵”管理落地、落实国资委穿透管理要求的关键载体,也是压实“法人管项目”主体责任、推动“项企一体化”“业财一体化”深度融合的数字化平台。系统赋能项目经理开展项目全周期统筹管控,为各业务岗位日常业务开展提供数字化支撑,核心在于业务管控与管理赋能。系统深度贴合建筑施工行业业务特性,全面覆盖项目核心业务场景,实现项目从前期策划、过程施工、履约管控到竣工结算的全流程线上化、可视化、规范化管控。
项目管理系统建设坚持“系统、理性、专业、高质量、有价值、可持续”的指导思想,以成本管理为核心,以进度管理为主线,以预算管理为抓手,坚持全层级服务、全数字支撑、全要素智能、全流程管控、全产业贯通5个目标,全面落实服务与管理等5个方面相结合的“11155”总体思路,统筹搭建支撑12大核心业务域,全面适配房建、公路、市政等15类主营业务板块差异化管控需求。经过多年的分批次压茬推进,系统已迭代至3.6版,正从“能用、管用”向“易用、增值”迭代升级,在建筑央企探索项目管理数智化中走在前列。
问:公司项目管理系统运行以来,重点解决了哪些制约项目高质量管理的难点痛点问题?
答:
项目管理系统的建设成效主要体现在5个方面,一是实现平台统建,为项目减负赋能。系统已实现全层级常态化应用,累计超1万个项目完成上云,境内非涉密新开工、在建项目全部纳入平台统一管理;组织全面穿透,覆盖上线境内新质基建类二级单位25家、三级单位272家,实现772张报表在项目端自动生成,并自动汇总至法人端生成182张报表,层级管控链路上下初步打通;用户活跃度稳健向好,平台注册用户达12万人,日均活跃率超30%,日均访问量超3万人次,已成为一线项目人员日常履职的基础工具;推动13家单位12个统建、自建系统关闭,停用11个自研成本核算系统,逐步实现一个平台一套系统管项目,实现各级管理层所有报表全部线上化、自动化生成。二是承载制度体系,夯实管理根基。项目管理系统将集团24类109项管理制度、1189条业务规则、165条服务清单、11大专业44套标准全部内嵌固化,127条标准流程在系统内高效运转,各项目已完成309万条业务单据的流程审批,把合规审查、过程管控、审批节点转化为系统刚性约束,实现制度内嵌于系统、规则运行于流程,从源头减少人为裁量空间,夯实了集团项目“四化”管理的基础。三是“四算”自动分析,成本精细管控。项目管理系统以WBS精细分解为主轴,自动关联收入清单、分包、采购、合同、结算、支付全业务流程,建立标前测算、标后预算、施工预算、最终结算与收入清单的自动映射关联,保障收入与成本归集全程透明可追溯;通过“四算”模型自动核算成本,用管理会计的方法,每月自动生成经济活动分析数据,将业务与财务数据自动分析对比,从业务的角度每月自动核算项目的总体真实盈亏情况。法人端可及时、准确、全面了解项目的经营情况,并可用系统发出管理指令,项目管理精细化、透明化、穿透化进一步夯实。四是业财协同联动,预算穿透管理。已发布业务数据标准163万条,与财务金融部协同完成548项业务科目与363个财务会计科目的自动映射;全面推行“一项目一核算”规则,实现结算报账全流程自动流转,到财务云自动记账,累计已向财务云推送业务报账单177万张,平均每月近10万单业务从项管推送至财务云;不断将财务稽核规则前置到项目管理系统,将人工稽核转变为系统自动稽核,财务云退单率由21%降至4%,显著提升单据处理效率;通过系统自动编制项目全面预算,各类合同结算均在系统高效完成,由项目管理系统发起至财务云支付,从预算到结算到支付全流程管控,业财协同联动,数据可追溯。五是风险自动预警,数据穿透管理。395项指标通过BI看板自下而上自动汇总至各级企业,实现自上而下穿透监管。系统内置标准化风控规则,对工期滞后、成本失真、合同异常、材料量价差等关键风险实现自动识别、实时预警、动态跟踪,推动项目风险从“事后整改”转向“事前预判、事中纠偏”,构建起数据同口径、全流程、常态化、闭环式风险防控体系,防范项目履约、合规和经营风险。
问:项目管理系统还有哪些方面需要进一步提升和完善吗?
答:
项目管理系统虽已取得阶段性成效,但管理赋能尚未充分释放,异常数据治理任务繁重,对管理决策的支撑能力有待进一步提升。主要表现为三个方面,一是系统赋能公司高质量发展的价值驱动作用未充分发挥,跨系统间协同需进一步提升;二是一体化统筹不够有力,部分单位对项目管理系统认识不足,主动性不够,还存在多系统并行的现象;三是系统与AI融合不够深入,AI对一线业务场景的价值赋能尚未充分释放。我们将全面贯彻《总体指导意见》,以“114258”数智化转型战略框架为指导,坚持价值创造,聚焦项目管理系统与财务云、招采平台深入贯通,实现效率和效益提升,利用场景优势不断夯实AI引领的“数智中交”底座,全面支撑集团高质量发展。
问:如何进一步深化项目管理系统应用,赋能公司数智化转型?
答:
项目管理系统深化应用要坚持以AI为核心引领,锚定“向新、向绿、向数、向质”发展方向,聚焦数据这一数智化转型的核心根基,紧扣产业数字化路径,通过业务标准化和管理习惯改变,提升数据质量,夯实智能化发展数据底座。要充分释放项目管理系统支撑效能,坚持问题导向,建立长效机制,从项目端和法人端共同发力,让系统从能用、管用向易用、增值转变。具体可以从三个方面深化项目管理系统应用,一是压实应用责任,推动系统深度使用。各单位要转变管理认识,深刻把握项目管理系统核心管理价值,主动用系统看数据、管项目、做决策,彻底扭转“重线下、轻线上”惯性思维,将系统应用纳入各级日常履职与考核评价体系,明确业务部门主体责任,杜绝线上线下(300959)管理“两张皮”;加强分层分类培训,帮助管理人员理解系统业务逻辑,从“被动应付”向“主动运用”转变。二是构建优化机制,形成系统管理合力。建立跨部门协同机制,搭建公司项管、财务、法务、科技、海外业务等多部门联合会商机制,针对系统建设、业务适配、管理痛点等跨领域重大事项开展协同研判,打破部门壁垒,形成“业务牵引、技术支撑、管理闭环”的工作合力;完善问题闭环管理机制,畅通线上线下多元反馈渠道,建立“收集-分析-分派-整改-验证-反馈”的全流程问题管控机制,实现业务需求、系统缺陷、管理问题的快速响应、分类处置与持续迭代。三是明晰深化方向,推进系统价值赋能。优化系统适配性,完善使用灵活性与留痕功能,推动系统从“能用”向“易用”转变;推进境内外施工项目全部上线,覆盖项目业务各环节、全流程,夯实产业数智化的根基;提升数据质量,形成优质数据资产,为高质量数据底座打实基础;推动人工智能集成应用,在数智产业化上取得突破;深化与财务云一体化融合,挖掘数据价值,为AI引领发展打牢基础,为科学决策提供支撑,在管理数智化上持续发力;进一步深化项目管理系统、财务云、招采平台、装备平台等系统间数据联动,建立问题闭环处理机制,持续提升项目成本管控水平。
来源
党委工作部|项目综合管理事业部
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